Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu khi mua bán ô tô cũ

Chuyển nhượng chủ sở hữu cho xe ô tô cũ là một thủ tục quan trọng trong giao dịch mua bán ô tô, nhưng không phải ai cũng nắm rõ ràng các bước cần làm. Mặc dù thủ tục này khá phức tạp và đòi hỏi sự chính xác, nhưng hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có. Trong bài viết này, TFSVN sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết để bạn có thể thực hiện chuyển nhượng ô tô một cách dễ dàng và hiệu quả, dù bạn là người mua hay người bán.

Tại sao cần thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ khi mua bán ô tô?

Việc sang tên đổi chủ xe sau khi mua bán ô tô cũ không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình sở hữu phương tiện. Nhiều chủ xe hiện nay vẫn còn thắc mắc về tính bắt buộc của việc này, nhưng thực tế, việc chuyển quyền sở hữu không chỉ giúp đơn giản hóa các giao dịch pháp lý liên quan đến xe như vay vốn hay thế chấp, mà còn giúp tránh các khoản phạt không đáng có.

Theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, nếu không thực hiện sang tên xe, bạn có thể phải chịu phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe cá nhân và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc sang tên giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định và liên lạc với chủ sở hữu mới trong các tình huống khẩn cấp như xe bị mất cắp hay khi cần làm rõ trách nhiệm trong các vụ tai nạn giao thông. Chính vì vậy, mặc dù có thể tốn chút thời gian và công sức nhưng việc hoàn tất thủ tục sang tên khi mua bán ô tô sẽ mang lại nhiều lợi ích dài lâu cho bạn.

>> Xem thêm: Nên mua xe ô tô cũ hay mua xe mới hoàn toàn?

Cần chuẩn bị gì để thực hiện thủ tục mua bán ô tô cũ

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cũ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ là điều kiện quan trọng để quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Căn cứ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, những giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đăng ký xe ô tô mẫu mới.
• Sổ đăng kiểm ô tô.
• Giấy bảo hiểm xe (nếu có).
• CCCD và sổ hộ khẩu của cả bên bán và bên mua.
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe còn thế chấp).

Ngoài các giấy tờ trên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn) để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả bên mua và bên bán.

Về thủ tục sang tên khi mua bán ô tô, bên bán cần cung cấp: giấy tờ xe bản chính, CMND, sổ hộ khẩu và giấy tờ tình trạng hôn nhân (nếu có). Bên mua cần chuẩn bị CMND, sổ hộ khẩu, lệ phí sang tên và tiền mua xe.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, tránh được các phiền phức không đáng có và đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch mua bán xe ô tô.

>> Xem thêm: Các điều kiện cần khi mua vay xe ô tô trả góp

Công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Công chứng hợp đồng mua bán ô tô không chỉ là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra. Việc công chứng hợp đồng giúp khẳng định hiệu lực của giao dịch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua và người bán.

Bạn có thể thực hiện công chứng hợp đồng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào. Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, đồng thời thu một khoản phí công chứng dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị xe giao dịch.

Hợp đồng sau khi công chứng sẽ được lập thành ba bản chính, mỗi bên sẽ giữ một bản để đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong suốt quá trình giao dịch. Ngoài ra, nếu muốn thêm phần chắc chắn, bạn cũng có thể lựa chọn xác thực hợp đồng tại UBND có thẩm quyền, theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ.

Thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ

Việc sang tên xe ô tô không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sở hữu mới. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục sang tên xe khi mua bán ô tô, từ các tình huống đơn giản đến phức tạp hơn.

Thủ tục sang tên xe cùng tỉnh, thành phố

Khi người bán và người mua đều có hộ khẩu thường trú tại cùng một tỉnh hoặc thành phố, thủ tục sang tên xe khi mua bán ô tô sẽ đơn giản và chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Ký kết hợp đồng mua bán ô tô và công chứng hợp đồng.
Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ theo quy định hiện hành đối với xe ô tô cũ.
Bước 3: Đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc công an tỉnh/thành phố.
Bước 4: Thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định.
Bước 5: Nhận giấy hẹn và sau đó lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Thông thường, khi thực hiện thủ tục sang tên xe trong cùng tỉnh, biển số xe vẫn giữ nguyên, chỉ thay đổi thông tin chủ sở hữu trên Giấy đăng ký xe.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, thành phố

Khi người mua và người bán có hộ khẩu ở các tỉnh khác nhau, quá trình sang tên xe sẽ phức tạp hơn và cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Ký kết hợp đồng mua bán ô tô và công chứng hợp đồng.
Bước 2: Thanh toán lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp tỉnh/thành phố nơi chủ sở hữu mới đăng ký.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe từ Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe đã đăng ký của người bán.
Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi người mua cư trú.
Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định.
Bước 6: Nhận biển số mới và giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 7: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe cần thực hiện thủ tục đăng kiểm và làm sổ đăng kiểm xe với biển số mới

Trong trường hợp không thể thực hiện các bước trên do khoảng cách địa lý, người mua có thể ủy quyền cho người thân hoặc dịch vụ để tiến hành thủ tục.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục mua ô tô trả góp từ A đến Z nhanh – gọn – lẹ

Các loại chi phí sang tên đổi chủ xe khi mua bán ô tô cũ

Khi tiến hành mua bán ô tô cũ và sang tên, có ba loại chi phí chủ yếu cần phải nộp: lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan đối với xe nhập khẩu.

Lệ phí trước bạ khi sang tên xe ô tô cũ

Lệ phí trước bạ được nộp tại chi cục thuế, và mức thu lệ phí được quy định cụ thể bởi Bộ Tài chính như sau:

• Đối với xe ô tô mới dưới 10 chỗ ngồi: 12% giá trị xe.
• Đối với xe khách, xe tải và các loại xe mới khác: 2% giá trị xe.
• Đối với xe ô tô cũ: 2% giá trị xe sau khi đã khấu hao.

Lệ phí trước bạ sẽ được tính theo mức giá trị còn lại của xe, dựa trên tuổi thọ của xe từ năm sản xuất. Ví dụ, xe sử dụng từ 1 đến 3 năm sẽ chịu lệ phí 70% giá trị xe, từ 3 đến 6 năm là 50%, từ 6 đến 10 năm là 30%, và trên 10 năm chỉ tính 20% giá trị xe. Điều này có nghĩa là phí trước bạ càng thấp đối với xe cũ, bởi giá trị xe đã giảm đi theo thời gian.

Phí đổi biển số xe ô tô

Phí đổi biển số xe sau khi mua bán ô tô được quy định tại Thông tư 53/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng khi thực hiện đăng ký mới hoặc sang tên xe. Cụ thể, phí sang tên xe với biển 5 chữ số chỉ khoảng 50.000 đồng. Tuy nhiên, nếu xe đến từ các tỉnh khác chuyển về Hồ Chí Minh hay Hà Nội, phí cấp biển số mới có thể lên đến 20 triệu đồng. Ngoài ra, khi chuyển từ biển số 4 số sang biển số 5 chữ số, phí sẽ là 150.000 đồng.

Sau khi hoàn thành hồ sơ và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến các điểm đăng ký xe của Phòng CSGT để nộp hồ sơ. Thời gian xử lý thủ tục là từ 2 đến 3 ngày làm việc (không tính thứ 7 và chủ nhật).

Phí giám định hải quan đối với xe nhập khẩu (nếu có)

Phí giám định hải quan chỉ áp dụng cho các xe ô tô nhập khẩu, không áp dụng đối với xe ô tô sản xuất trong nước. Người sở hữu xe sau khi mua bán ô tô cần đưa xe đến cơ quan giám định có thẩm quyền để kiểm tra toàn bộ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm số khung, số máy, thuế nhập khẩu và các giấy tờ khác. 

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này, TFSVN đã đưa ra thông tin chi tiết và đầy đủ về thủ tục chuyển đổi, sang tên chủ sở hữu sau khi mua bán ô tô cũ, từ các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp lệ phí đến việc đổi biển số và các chi phí liên quan. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục pháp lý khi mua bán ô tô cũ và hoàn tất việc sang tên một cách thuận lợi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tài chính đáng tin cậy để vay mua xe ô tô mới và cũ tại các đại lý Toyota trên toàn quốc, TFSVN chính là lựa chọn lý tưởng. Với các gói vay linh hoạt, thủ tục đơn giản và lãi suất ưu đãi, TFSVN sẽ mang đến cho bạn những hỗ trợ tài chính tốt nhất, giúp bạn sở hữu chiếc xe ô tô yêu thích một cách dễ dàng và thuận tiện.

>> Xem thêm: Những lợi ích của doanh nghiệp khi vay mua ô tô trả góp tại TFSVN

Để biết thêm thông tin tiết, vui lòng liên hệ:

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ ỦY QUYỀN CỦA TOYOTA TRÊN TOÀN QUỐC HOẶC CÔNG TY TNHH MTV TÀI CHÍNH TOYOTA VIỆT NAM – TFSVN

Trụ sở: Phòng 04 & 05, tầng 12, Sai Gon Centre – Tòa 2, Số 67 Lê Lợi, P Bến Nghé, Q.1, TP. HCM

VPĐD: Tầng 8, Lotte Center, 54 Liễu Giai, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội.

Tel: (84-28) 7309 0998 – Fax: (84-28) 3911 0113

Zalo: Tài Chính Toyota Việt Nam

Facebook – Youtube: Tài Chính Toyota Việt Nam