Mua ô tô đứng tên công ty 2025: Các thủ tục và lưu ý cần thiết

Theo thống kê từ Hiệp hội các nhà sản xuất ô tô tại Việt Nam (VAMA), tính tới hết tháng 9/2025, doanh số bán hàng của xe thương mại tăng 32% so với cùng kỳ năm 2024. Trong đó, Toyota ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng 36%, thương hiệu được lựa chọn nhờ vào độ tin cậy, chi phí sử dụng hợp lý, mang đến nhiều gói vay ưu đãi đặc biệt là gói vay mua ô tô đứng tên công ty dành riêng cho doanh nghiệp.

Toyota Yaris Cross là một trong những lựa chọn mua ô tô đứng tên công ty hàng đầu trong 2025 

Điều này giúp việc mua xe ô tô đứng tên công ty đang ngày càng dễ dàng hơn, đặc biệt trong giai đoạn 2025 khi nhiều doanh nghiệp kinh doanh vận tải đang ưu tiên việc tối ưu chi phí và khấu hao tài sản.

Có nên mua ô tô đứng tên công ty?

Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi lựa chọn xe Toyota để phục vụ kinh doanh. Việc đứng tên công ty mang lại nhiều lợi ích như được ghi nhận là tài sản cố định, giúp khấu trừ chi phí hợp lý và nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác. Tuy nhiên, hình thức này cũng đi kèm một số ràng buộc về pháp lý và thủ tục sang nhượng. Do đó, trước khi quyết định, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích tài chính và các quy định pháp luật liên quan.

Lợi ích:

– Xe được ghi nhận là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp, vừa phục vụ cho mục đích kinh doanh, vừa góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
– Doanh nghiệp có thể khấu hao tài sản và hạch toán chi phí vận hành (xăng, bảo hiểm, bảo dưỡng…) để giảm thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Phù hợp với các đơn vị cần xe phục vụ thường xuyên cho công việc, hoặc doanh nghiệp có đội xe vận hành riêng.

Hạn chế:

– Thủ tục sang nhượng phức tạp hơn so với xe đứng tên cá nhân, đòi hỏi nhiều giấy tờ pháp lý.
– Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể hoặc thay đổi cơ cấu, xe phải xử lý theo quy định pháp luật, có thể tốn thêm thời gian và chi phí.
– Có thể phát sinh thêm một số thuế và phí khi đăng ký và sử dụng xe đứng tên công ty.

Lưu ý khi lựa chọn mua ô tô đứng tên công ty:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý (giấy phép kinh doanh, mã số thuế…) để tránh chậm trễ trong quá trình đăng ký.
– Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách tận dụng các ưu đãi vay mua xe từ TFSVN. đặc biệt là gói vay Fleet hỗ trợ doanh nghiệp để sở hữu nhiều xe Toyota với lãi suất cạnh tranh và chính sách thanh toán linh hoạt.

Thủ tục mua ô tô đứng tên công ty

Khi mua xe Toyota mới đứng tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Đăng ký vay mua xe.
– Giấy tờ Pháp lý Công ty.
– Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
– Các giấy tờ khác theo yêu cầu của TFSVN.

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán với đại lý Toyota, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đăng ký xe tại cơ quan công an theo thông tin pháp nhân. Khi đó, xe sẽ được cấp biển số đứng tên công ty và giấy đăng ký mang tên doanh nghiệp.

Vay mua ô tô đứng tên công ty

Tài chính Toyota Việt Nam (TFSVN) hiện cung cấp nhiều gói vay mua xe dành riêng cho khách hàng đặc biệt là vay mua ô tô đứng tên công ty. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán trước từ 15% giá trị xe, phần chi phí còn lại sẽ được TFSVN hỗ trợ với thời hạn vay linh hoạt lên đến 96 tháng. Nhờ đó, các công ty có thể dễ dàng sở hữu mẫu xe Toyota chất lượng để phục vụ kinh doanh mà vẫn đảm bảo cân đối dòng tiền.

Gói vay Fleet dành cho các doanh nghiệp vay mua ô tô đứng tên công ty theo lô 

Gói vay Fleet của TFSVN được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp khi vay mua xe Toyota theo lô để phục vụ hoạt động kinh doanh, vận tải hoặc cho thuê xe. Doanh nghiệp có thể vay tối đa tới 85% giá trị xe, lãi suất tính theo dư nợ giảm dần và thời hạn vay lên đến 84 tháng. Đặc biệt, hình thức giải ngân theo lô xe cho phép công ty chia nhỏ chi phí và linh hoạt dòng tiền, không cần thanh toán toàn bộ ngay từ đầu.

Minh hoạ gói vay Fleet của TFSVN cho doanh nghiệp

>>> Xem chi tiết về gói vay Fleet của TFSVN.

Mua xe ô tô cũ đứng tên công ty

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn mua xe ô tô đứng tên công ty đặc biệt là xe đã qua sử dụng, thủ tục sẽ phức tạp hơn một chút. Công ty phải làm hợp đồng mua bán với chủ cũ, công chứng và sang tên tại cơ quan đăng ký. Lúc này, cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của xe, tránh mua phải xe đang thế chấp hoặc liên quan đến tranh chấp.

Đặc biệt, nếu mua lại xe ô tô đứng tên công ty khác, thì hồ sơ sẽ bao gồm cả giấy tờ pháp lý của bên bán (giấy phép kinh doanh, nghị quyết bán tài sản…). Quá trình này thường mất nhiều thời gian hơn  so với việc sang tên xe cá nhân, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Kết luận

Việc mua ô tô đứng tên công ty, đặc biệt với các dòng xe Toyota, là giải pháp quản lý tài sản hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính, chi phí và thuế. Để tối ưu dòng tiền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và lựa chọn gói vay phù hợp. Dù là mua mới hay sang nhượng, nếu tuân thủ đúng quy định, đây sẽ là kênh đầu tư bền vững, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nguồn vốn và nâng cao hiệu quả vận hành.