Chi phí sang tên xe ô tô khác tỉnh: Cập nhật chi tiết và hướng dẫn mới nhất

Việc sang tên xe ô tô khác tỉnh là thủ tục bắt buộc khi bạn mua lại xe cũ từ người ở tỉnh, thành phố khác. Đây không chỉ là bước hợp pháp hóa quyền sở hữu mà còn giúp người mua tránh được các rủi ro pháp lý sau này. Tuy nhiên, điều khiến nhiều người quan tâm nhất chính là chi phí sang tên xe ô tô khác tỉnh bao gồm những khoản nào, quy trình ra sao, và có khác biệt gì so với chi phí sang tên xe ô tô cùng tỉnh.

Xe ô tô Toyota – chi phí sang tên xe ô tô khác tỉnh gồm những khoản nào

Vì sao cần sang tên xe ô tô khi mua bán khác tỉnh?

Khi mua bán xe ô tô khác tỉnh, việc sang tên xe là thủ tục bắt buộc nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho người mua. Nếu không thực hiện, xe vẫn đứng tên chủ cũ trên hệ thống quản lý, dễ dẫn đến các rắc rối như bị phạt nguội, tranh chấp quyền sở hữu, hoặc khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính sau này.

Bên cạnh đó, việc sang tên đúng quy định còn giúp thuận tiện trong đăng kiểm, đóng phí bảo trì đường bộ và đảm bảo điều kiện pháp lý khi tham gia bảo hiểm hoặc vay vốn mua xe. Nhiều ngân hàng và công ty tài chính, bao gồm cả Tài chính Toyota Việt Nam (TFSVN), chỉ chấp nhận hồ sơ vay khi xe đã được sang tên chính chủ, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và tổ chức tín dụng.

Chi phí sang tên xe ô tô khác tỉnh gồm những khoản nào?

Tùy theo loại xe, giá trị xe và địa phương đăng ký, chi phí sang tên xe ô tô khác tỉnh có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, các khoản chi phí chính bao gồm:

Lệ phí trước bạ

Đây là khoản phí bắt buộc khi bạn đăng ký sang tên xe. Theo quy định hiện hành, mức lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ được tính theo Điều 6 Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

– Đối xe mới, lệ phí trước bạ ô tô năm 2025 được tính theo công thức sau đây: Lệ phí trước bạ phải nộp = Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ (%)

– Đối với xe đã qua sử dụng,  người mua phải tính tỷ lệ % chất lượng còn lại của xe theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC như sau:

Giá trị còn lại = Giá trị tài sản mới x Phần trăm chất lượng còn lại

Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ được xác định theo Bảng sau đây như sau:

Lưu ý: Thời gian sử dụng của tài sản được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ. Trường hợp không xác định được năm sản xuất thì thời gian sử dụng của tài sản được tính từ năm bắt đầu đưa tài sản vào sử dụng đến năm kê khai lệ phí trước bạ.

Thông thường, mức thu lệ phí trước bạ sẽ từ 0% đến 10% tùy vào loại và cơ cấu của xe ô tô.

Lệ phí cấp đăng ký và biển số mới

Lệ phí cấp đăng ký và biển số xe ô tô mới được quy định khác nhau tùy theo khu vực đăng ký. Tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, mức phí thường cao hơn so với các tỉnh, nhằm quản lý phương tiện giao thông hiệu quả hơn.

Cụ thể, lệ phí đăng ký và cấp biển số ô tô con hoạt động kinh doanh tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh có thể lên tới 20 triệu đồng/xe. Trong khi đó, tại các tỉnh, thành khác, mức phí dao động khoảng 200.000 – 1.000.000 đồng/xe, tùy theo quy định của từng địa phương. Việc nắm rõ lệ phí giúp người mua chủ động hơn trong việc tính toán tổng chi phí lăn bánh khi đăng ký xe mới. Mức lệ phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo quy định hiện hành của Nhà nước hoặc từng địa phương.

Phí rút hồ sơ gốc

Phí rút hồ sơ gốc xe ô tô (hay còn gọi là phí chuyển vùng) là khoản chi phí người bán phải nộp khi làm thủ tục chuyển xe sang tỉnh hoặc thành phố khác. Mức phí này được quy định bởi cơ quan công an và thường bao gồm lệ phí cấp lại hồ sơ, chi phí xác minh, kiểm tra phương tiện và in ấn hồ sơ gốc.

Thông thường, phí rút hồ sơ gốc cho xe ô tô sẽ từ 100.000 đồng/xe, tùy theo từng địa phương và loại xe. Khoản phí này không lớn nhưng bắt buộc phải hoàn tất trước khi người mua có thể làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại nơi ở mới.

Phí công chứng và phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có)

Theo đó, khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô dưới diện chuyển nhượng tài sản hoặc dưới diện kinh doanh thì phí công chứng đều sẽ được tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.

Chi tiết thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh 

Để quá trình diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gốc tại nơi đăng ký cũ

– Giấy đăng ký xe bản chính.

– Sổ đăng kiểm (bản gốc).

– Hợp đồng mua bán xe công chứng.

– Chứng minh nhân dân/CCCD của người mua và người bán.

– Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu).

Sau khi hoàn tất, cơ quan công an sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại địa phương mới

Người mua mang toàn bộ hồ sơ gốc, giấy tờ cá nhân, hóa đơn nộp lệ phí trước bạ đến Cơ quan Nhà nước tại nơi cư trú để làm thủ tục sang tên, cấp biển số mới.

Bước 3: Nhận đăng ký và biển số mới

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ được cấp giấy đăng ký xe mới và biển số mới, chính thức hoàn tất việc sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh.

Một số lưu ý khi làm thủ tục sang tên đổi chủ ô tô khác tỉnh

– Nên kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng mua bán để tránh sai sót gây chậm trễ.

– Chuẩn bị đầy đủ bản gốc và bản sao công chứng giấy tờ cá nhân.

– Đối với xe trả góp chưa tất toán, cần có giấy xác nhận từ tổ chức tài chính cho vay cho phép sang tên.

– Tránh nhờ môi giới không rõ nguồn gốc để hạn chế rủi ro mất hồ sơ gốc.

Kết luận

Như vậy, chi phí sang tên xe ô tô khác tỉnh bao gồm các khoản lệ phí trước bạ, phí rút hồ sơ gốc, công chứng, đăng ký và đổi biển số. Tổng chi phí dao động tùy theo loại xe, giá trị của xe và địa phương đăng ký. Việc nắm rõ các khoản phí này giúp người mua lên kế hoạch tài chính hợp lý, tránh phát sinh ngoài dự kiến và đảm bảo quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô diễn ra thuận lợi, minh bạch.